Saat akan mencetak dokumen dari Word, ada beberapa pilihan ukuran kertas yang bisa digunakan, salah satunya F4. Sayangnya, masih banyak pengguna program Word yang belum benar-benar paham tentang ukuran kertas F4 tersebut.
F4 adalah ukuran kertas di Word yang paling umum digunakan untuk mencetak berbagai dokumen, di sekolah, kampus maupun kantor. Jika diperhatikan, kertas F4 pada Word memiliki beberapa ukuran, yaitu dalam mm, cm, inci maupun pixel.
Kertas F4 lebih besar ukurannya daripada A4, yang juga sering dipakai dalam pencetakan dokumen resmi. Selain digunakan untuk mencetak dokumen Word, F4 juga tidak jarang dipakai dalam berkas-berkas Excel.
Kertas F4 sendiri sebenarnya bukan termasuk ukuran standar yang digunakan di wilayah Asia Tenggara. F4 merupakan peralihan dari A4 dan hanya memiliki selisih ukuran yang sedikit saja dengan kertas A4.
Kertas F4 digunakan untuk apa? Kebanyakan kerta F4 digunakan untuk mencetak skripsi, buku, majalah, surat hingga foto. Menurut ISO 2006, kertas F4 memiliki ukuran yang lebih panjang dari A4 dan sering dinyatakan dalam satuan inci.
Ukuran F4 dalam inci yaitu 8,27 inci x 12,99 inci, sedangkan kalau dinyatakan dengan cm maka menjadi 21 cm x 33 cm. Selain dalam satuan inci dan cm, kertas F4 juga tampil dengan ukuran mm. Kertas F4 dalam mm adalah 210 mm x 330 mm, karena 1 cm setara dengan 100 mm.
Agar lebih jelas tentang apa saja ukuran kertas F4 dalam berbagai aplikasi dan software, dapat dilihat pada penjelasan berikut ini.
1. Kertas F4 dalam Word
Ukuran F4 paling umum ditemukan pada program Microsoft Word. Jika membuka menu cetak pada Word, kertas F4 biasanya ditampilkan dalam satuan inci/ inchi, yaitu 8 ,5 inci x 13 inci. Bagaimana kalau pada menu tidak ditampilkan pilihan kertas F4?
Tenang saja, kita bisa mengaturnya sendiri secara manual agar bisa mendapatkan kertas dengan ukuran F4. Cara mengatur ukuran F4 pada Word yaitu :
Buka menu bar di bagian atas, lalu pilih “Layout” dan klik “Size”.
Lihat apakah sudah tersedia opsi kertas F4 pada menu atau belum? Kalau belum, pilih “Custom Size”.
Setelah itu akan ditampilkan menu printer properties pada sisi pojok kanan atas layar.
Cari “quick set” lalu tekan pada “pilihan kertas” dan sesuaikan.
Isikan ukuran F4 pada kolom dalam inci, yaitu 8,5 x 13.
Dokumen siap untuk dicetak dengan kertas F4.
Kalau sering mencetak dokumen Word dengan ukuran F4, sebaiknya pengaturan manual tadi langsung disimpan saja supaya tidak harus mengatur ulang terus menerus. Cari tombol “Save” dan klik untuk menyimpan pengaturan.
2. Ukuran F4 dalam Microsoft Excel
Ukuran kertas F4 juga cukup sering digunakan untuk mencetak dokumen-dokumen Excel, misalnya laporan keuangan dan sebagainya. Kertas ukuran F4 pada Excel pada dasarnya tidak jauh berbeda dengan Word, jika tidak tersedia secara otomatis, silahkan untuk mengaturnya secara manual.
Bagaimana cara mengatur kertas F4 pada Excel secara manual, berikut ini langkah-langkahnya.
Lihat pada menu bar di atas dan pilih “Tools” lalu “Page Layout”
Klik pada “Page Setup” lalu “Option”
Kemudian lanjutkan dengan menekan pada “Customisasi” dan pilih apa ukuran kertas yang diinginkan, yaitu F4.
Isikan pada kolom ukuran kertas F4 dalam satuan mm, yaitu 210 pada width dan 330 untuk height.
Kalau sudah, tekan tombol “Ok” untuk menyimpan pengaturan yang telah dilakukan.
Sekarang buka printer properties dan sesuaikan ukuran kertasnya yaitu F4, pilih “Custom” supaya dokumen tercetak dengan benar.
Sebelum mulai mencetak, perhatikan dulu pada bagian paper size dan pastikan kosong, karena itu menandakan kalau ukuran kertasnya sudah diatur secara manual.
3. Kertas F4 pada Corel Draw
Apakah kertas F4 hanya untuk mencetak dokumen teks saja? Tidak, karena gambar juga dapat dicetak di atas kertas F4. Biasanya, gambar yang dicetak dengan kertas F4 berasal dari program Corel Draw pada PC.
Bedanya, jika pada program Word dan Excel, ukuran kertas diatur setelah dokumen selesai dan akan dicetak, sedangkan Corel Draw sebaliknya. Kalau ingin mencetak gambar dengan kertas ukuran F4 pada Corel Draw, harus diatur lebih dulu sebelum menggambar.
Jika opsi kertas F4 belum ada pada program, berarti harus diatur sendiri secara manual, melalui langkah-langkah berikut.
Tentukan dulu orientasi atau posisi gambar yang ingin dipilih, apakah potrait (berdiri/ vertikal) atau landscape (horizontal).
Kalau sudah, tentukan berapa ukuran kertasnya, dalam hal ini yaitu F4.
Pilih posisi gambar yang sudah diatur lebih dulu pada bar “Menu”
Selanjutnya klik pada bagian “View” dan pilih “Halaman/Page”
Lihat menu “Bleed” lalu pilih.
Masukkan ukuran kertas pada menu “Printable Area”
Isikan ukuran kertasnya sesuai jenis, yaitu 8,27 inci x 12,99 inci.
Dokumen gambar dari Corel Draw siap dicetak kapan saja.
Orientasi kertas masih bisa diubah saat akan mencetak gambar, yaiu melalui menu print properties. Sebelum proses cetak dimulai, akan ditampilkan opsi orientasi kertas yang dapat dipilih, silahkan ubah sesuai kebutuhan.
4. Kertas F4 dalam Pixel
Tidak hanya digunakan untuk mencetak dokumen dan gambar saja, kegunaan kertas F4 juga sebagai media cetak foto. Oleh sebab itu, kertas F4 juga dinyatakan dalam satuan pixel, yang mengacu pada konfigurasi Dots per inchi atau DPI.
Pengertian DPI dalam ukuran kertas yaitu banyaknya titik per inci, dimana jika semakin banyak jumlah titiknya maka akan makin rapat warnanya, sehingga foto yang dicetak kualitasnya lebih bagus. DPI atau jumlah titik per inci ini pada beberapa jenis software juga disebut sebagai pixel..
Contoh ukuran DPI dalam kertas F4 diantaranya yaitu :
72 DPI = 595 pixel x 935 pixel
96 DPI = 793 pixel x 1247 pixel
150 DPI = 1240 pixel x 1948 pixel
300 DPI = 2481 pixel x 3897 pixel
Penggunaan ukuran pixel bisanya dilakukan ketika akan mencetak dokumen yang membutuhkan warna, seperti majalah, gambar, foto dan sejenisnya.
Macam-Macam Ukuran Kertas F4 dalam Cm, Mm, Inch, dan Pixel
Ukuran F4 pada kertas dinyatakan dalam beberapa jenis dimensi, yaitu milimeter (mm), sentimeter (cm), inci (inch) dan pixel. Agar lebih jelas tentang macam-macam ukuran pada kertas F4 yang biasa digunakan, lihat pada tabel berikut.
Ukuran
Milimeter (mm)
Sentimeter (cm)
Inci
Pixel (DPI)
Kertas F4
210 x 330
21 x 33
8,5 x 13
– 72 = 595 x 935 – 96 = 793 x 1247 -150 = 1240 x 1948 – 300 = 2481 x 3897
Macam-Macam Ukuran Kertas di Word
Secara umum, ukuran kertas yang paling sering digunakan adalah A4, baru setelah itu F4 dan lainnya. Pengertian ukuran kertas yaitu hasil ukur dari lebar dan tinggi, atau dalam bahasa Inggris disebut widht x height.
Berdasarkan dari ukuran lebar x tinggi (widht x height) didapatkan beberapa ukuran kertas yang sering digunakan untuk mencetak berbagai dokumen. Ukuran kertas ini ditetapkan sesuai aturan yang dikeluarkan oleh ISO, sehingga menjadi acuan secara internasional.
Apa saja ukuran kertas di MS Word yang disepakati dan digunakan secara internasional, inilah beberapa diantaranya.
1. Letter
Seperti namanya letter yang artinya surat, maka ukuran kertas ini memang lebih sering digunakan dalam cetak dokumen yang terkait dengan kegiatan surat menyurat. Ukuran kertas letter yaitu 215,9 mm x 279,4 mm atau 8,5 inci x 11, 0 inci.
Letter adalah ukuran kertas yang masuk dalam kelompok US Paper Size, yaitu ukuran kertas yang digunakan di United State (US) atau Amerika Serikat. Di Indonesia, ukuran kertas letter tergolong jarang digunakan dan lebih dikenal dengan sebutan kertas kuarto atau quarto.
2. Legal
Pertanyaan yang sering muncul yaitu apakah ukuran kertas F4 sama dengan legal? Beberapa orang memang sering menganggap F4 sama dengan legal, karena ukuran tingginya hanya selisih 1 inci saja, sedangkan lebarnya sama.
Ukuran kertas legal adalah 8,5 inci x 14 inci, sedangkan dalam satuan milimeter ukurannya yaitu 215,9 mm x 355,6 mm. Sama halnya dengan letter, legal juga menjadi ukuran kertas yang digunakan di Amerika Serikat, begitu juga di Indonesia.
Kertas legal digunakan untuk apa saja? Di Indonesia, kertas ukuran legal banyak dipakai untuk mencetak dokumen, proposal, ijazah, skripsi dan buku mewarnai.
3. Folio atau F4
Jangan bingung lagi membedakan kertas F4 dengan folio karena keduanya sama. Kertas folio adalah nama lain dari kertas F4 atau juga disebut sebagai metric foolscap. Kertas folio ini beda dengan kertas folio yang terdiri dari 2 lembar dan bergaris-garis.
Seperti yang sudah disebutkan tadi, kertas F4 atau folio memiliki ukuran lebar x tinggi, yaitu 210 mm x 330 mm atau 8,5 inci x 13 inci. Menariknya, F4 adalah jenis kertas yang sering digunakan oleh negara-negara di Asia Tenggara, termasuk Indonesia, tapi jarang dipakai di US.
Karena memiliki ukuran yang cukup lebar, kertas F4 sering dipakai untuk mencetak formulir, laporan, soal ujian dan sebagainya. Di Indonesia, kertas F4 juga sering digunakan dalam berbagai keperluan percetakan.
4. Kertas A3
Penggunaan kertas ukuran A3 lebih sering pada dokumen yang berhubungan dengan arsitektur maupun desain grafis. Ukuran kertas A3 dua kali lipat dari kertas A4 sehingga cukup lebar untuk mencetak gambar.
Pada bidang percetakan, kertas A3 ini juga disebut dengan istilah print on demand, oleh sebab itu, untuk mencetaknya diperlukan peralatan khusus, tidak bisa menggunakan printer biasa. Kertas A3 lebih sering dipakai untuk mencetak brosur, poster ataupun selebaran.
Di bidang arsitektur, kertas A3 digunakan juga dalam pembuatan map dan denah konstruksi oleh teknisi atau arsitek.
5. Kertas A4
Selain ukuran kertas F4, orang Indonesia juga sering mencetak dokumen dengan kertas A4. Bahkan dapat dikatakan bahwa A4 adalah ukuran kertas paling populer di Indonesia. Berbagai kalangan memakai kertas A4 untuk mencetak dokumen, mulai dari komunitas, sekolah hingga instansi.
Contoh dokumen yang dicetak dengan kertas A4 misalnya tugas sekolah, laporan penelitian kuliah, surat tugas karyawan dan sebagainya. Ukuran kertas A4 dalam milimeter jika dinyatakan dalam satuan milimeter adalah 210 mm x 297 mm dan satuan inci yaitu 8,27 inci x 11,69 inci.
Kertas F4 adalah salah satu jenis ukuran yang banyak digunakan oleh orang Indonesia untuk mencetak berbagai jenis dokumen. Kertas F4 memiliki ukuran lebar dan tinggi 8,5 inci dan 13 inci. Selain dalam inci, kertas F4 juga dinyatakan dalam satuan cm, mm dan pixel.
Dalam sentimeter ukuran kertas F4 yaitu 21 cm x 33 cm, dan akan menjadi 210 mm x 330 mm dalam satuan milimeter. Sedangkan dalam satuan pixel tergantung dari DPI yang dimiliki atau jumlah titik per inci pada kertas tersebut.
