Segala jenis dokumen untuk sekarang ini bisa dilakukan pengecekan secara online. Salah satunya yaitu cara mengecek akta kelahiran online. Dengan begitu, membuat para masyarakat tidak perlu datang secara langsung ke kantor Dinas Kependudukan maupun Catatan Sipil.
Untuk melakukan pengecekan dokumen, kamu bisa mengandalkan Email maupun website untuk bisa melakukan pengecekan kelahiran online tersebut dengan praktis dan pastinya tidak perlu membuang banyak waktu.
Cara Mengecek Akta Kelahiran Online
Pihak dari Dukcapil itu sendiri telah menyediakan layanan administrasi kependudukan yang bisa diakses secara online. Dari sini, masyarakat tidak perlu mengantri ketika ingin melakukan pengurusan dokumen. Contohnya seperti akta kematian, akta kelahiran, surat pindah, kartu KK atau yang lainnya.
Untuk dokumen tersebut dapat dicetak dari rumah menggunakan kertas HVS berukuran A4 80 gram. Langsung saja, berikut ini cara melakukan pengecekan akta kelahiran secara online, yaitu:
1. Melalui Website
Cara termudah dan paling praktis yang bisa dicoba para masyarakat yaitu bisa mengakses website Dukcapil. Namun perlu diingat bahwa situs Dukcapil di setiap daerah pastinya berbeda-beda. Oleh karena itu, kamu harus menyesuaikan website sesuai daerah maupun domisili.
Jika sudah menemukan website tersebut, langsung saja mengikuti langkah berikut:
- Pertama, langsung saja buka browser yang ada di komputer atau ponsel.
- Setelah itu masuk ke situs resmi dari Dukcapil sesuai domisili dimana kamu tinggal.
- Pada halaman utama situs, silakan pilih menu akta kelahiran.
- Biasanya, untuk tulisan menu akta kelahiran di setiap situs Dukcapil daerah berbeda.
- Kamu akan diminta untuk mengisi NIK pada kolom yang disediakan.
- Data akta kelahiran akan muncul.
2. Melalui Email
Selain melalui website cara mengecek akta kelahiran online selanjutnya yaitu bisa menggunakan Email. Cara ini bisa dilakukan dengan menghubungi call center dari Dukcapil.
Seperti cara yang pertama bahwa masing-masing domisili Dukcapil pastinya juga akan memiliki call center dan Email yang tidak sama. Untuk itu, cari terlebih dahulu alamat Email atau call center sesuai lokasi tinggal. Kemudian ikuti cara berikut:
- Langsung saja buka aplikasi Email yang ada di perangkat ponsel atau komputer.
- Login dengan akun Google.
- Lalu pilih menu kirim Email.
- Silahkan kirim email ke call center dukcapil@gmail.com menggunakan subjek Email cek akta kelahiran.
- Pada bagian isi, silakan sampaikan maksud maupun tujuan ingin melakukan pengecekan akta kelahiran.
- Jangan lupa untuk mencantumkan nama beserta NIK.
- Langkah yang terakhir tinggal mengirim Email tersebut, lalu tunggu balasan dalam jangka waktu 1 x 24 jam.
3. Melalui QR Code
qr Code itu sendiri dijadikan sebagai tanda tangan elektronik atau sebagai tanda keaslian dari data maupun pengganti dari tanda tangan maupun cap. Untuk mengetahui cara mengecek akta kelahiran online melalui kode QR yaitu seperti berikut:
- Pada langkah pertama, silahkan aktifkan terlebih dahulu fitur kode QR yang ada di ponsel.
- Setelah itu hubungkan pada alamat situs www.dukcapil.kemendagri.go.id
- Apabila akta kelahiran asli, secara otomatis muncul tanda centang yang berwarna hijau. Sementara apabila dokumen tersebut palsu maka muncul centang warna merah.
- Proses selesai.
Cara Mengecek Akta Kelahiran Online Melalui Aplikasi
Selain beberapa cara yang ada di atas, para masyarakat juga bisa melakukan pengecekan dengan bantuan aplikasi. Cara yang dilakukan sangatlah mudah, karena pengguna tinggal memasukkan data NIK sesuai dengan KTP.
Nantinya secara otomatis data akta kelahiran tersebut akan muncul secara digital. Lalu aplikasi apa saja yang bisa digunakan untuk melakukan pengecekan akta kelahiran? Silakan menyimak beberapa pilihan aplikasi berikut:
1. Aplikasi Dukcapil Online
Ini merupakan aplikasi pelayanan kependudukan maupun pencatatan sipil secara online yang bisa diakses melalui PC atau smartphone. Dari sini, kamu akan memperoleh pengarahan maupun informasi yang jelas. Seperti mekanisme, syarat pembuatan surat dan dokumen yang harus diupload.
Selain itu Dukcapil online juga mempunyai fitur yang memberikan dukungan untuk melakukan pencetakan dokumen kependudukan secara mandiri. Dari sini, masyarakat bisa mencetak dokumen sesuai anjuran Dukcapil mandiri atau ADM.
2. Aplikasi VeryDS
Pihak dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Jember telah menggunakan aplikasi check barcode akta kelahiran guna mengetahui data akta lahir sekaligus mengganti tanda tangan pada pembuatan KK.
Kebijakan inilah yang dilakukan sebagai salah satu wujud mengikuti dan memasuki era digital. Cukup dengan menggunakan barcode, maka akte tersebut dinyatakan sah. Selain itu juga bisa digunakan untuk berbagai kebutuhan para masyarakat yang tinggal di Jember.
Oleh karena itu, muncullah aplikasi VeryDS yang dijadikan sebagai syarat untuk membuktikan adanya legalitas Adminduk. Keuntungan jika menggunakan aplikasi ini yaitu tidak perlu meminta legalisir dari kantor Dispendukcapil.
Sementara legalisir tersebut pada biasanya digunakan untuk memenuhi kebutuhan. Seperti bekerja, mendaftar sekolah, mendaftar ke universitas, atau yang lainnya.
3. Sobat Dukcapil
Keberadaan dari aplikasi Sobat Dukcapil dianggap sebagai aplikasi yang berhasil dikembangkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dari kota Tangerang. Tujuannya supaya lebih mempermudah para masyarakat Tangerang untuk melakukan pengurusan dokumen.
Baik itu untuk dokumen kependudukan maupun pencatatan sipil yang dilakukan secara online. Dengan demikian tidak perlu datang ke kantor Dukcapil secara langsung. Sebelum menggunakan aplikasi Sobat Dukcapil, disarankan agar melakukan registrasi terlebih dahulu.
Setelah itu menyiapkan persyaratan yang telah disiapkan agar bisa melakukan upload persyaratan sesuai yang diharapkan. Ada beberapa jenis layanan yang bisa digunakan melalui bantuan aplikasi Sobat Dukcapil, seperti:
- Pelayanan pencatatan sipil.
- Layanan akta kelahiran.
- Layanan akta kematian.
- Layanan akta perkawinan.
- Layanan akta perceraian.
- Layanan akta pengesahan anak.
- Layanan kependudukan.
- Layanan kartu keluarga WNA atau WNI.
- Perubahan biodata WNI.
- Cetak e-ktp yang rusak atau pengesahan anak.
- Input data baru warga WNI.
- Pindah maupun datang WNI.
- Antrian perekaman e-ktp.
- Surat keterangan tinggal terbatas atau SKTT sinkronisasi data kependudukan check and NIK.
4. Aplikasi Lahir E-Open
Cara mengecek akta kelahiran online dengan bantuan aplikasi juga bisa dilakukan melalui E-Open. Ini merupakan singkatan Elektronik Online pelayanan kependudukan yang siap memberikan akses pelayanan administrasi kependudukan yang ada di kota Bekasi.
Untuk para masyarakat Bekasi maka bisa melakukan pengunduhan aplikasi yang satu ini. Kemunculan dari aplikasi E-Open bisa memudahkan masyarakat Bekasi agar melakukan permohonan yang berhubungan dengan kependudukan kapanpun.
Ada banyak sekali fitur yang tersedia seperti Halo Petugas yang bisa digunakan pada saat ingin melakukan permohonan dokumen kependudukan cukup dari rumah saja.
Pihak dari Disdukcapil Bekasi akan mengurus sekaligus memberikan dokumen kependudukan tanpa datang ke lokasi pengambilan. Sehingga cukup berada di rumah petugas bisa menghantarkan dokumen tersebut ke rumah.
Menurut dari cara mengecek akta kelahiran online seperti yang ada di atas, para masyarakat tidak perlu merasa bingung lagi bagaimana cara mengurus dokumen-dokumen dengan langkah yang mudah.
Terlebih lagi semenjak kemunculan dari beberapa aplikasi yang ada di atas, maka sangat memanjakan para penggunanya.
Baca Juga:
