Gmeet atau Google Meet adalah aplikasi video conference yang dikembangkan oleh Google, memiliki fungsi yang sama persis dengan Zoom. Aplikasi ini marak digunakan, khususnya saat Covid-19 merebak di seluruh dunia, tepatnya di akhir tahun 2019 lalu.

Google Meet membantu manusia untuk tetap beraktivitas seperti biasanya, meski tidak bisa bertemu langsung. Saat itu, memang terjadi lockdown, orang-orang tidak boleh beraktivitas di luar ruangan, demi menghentikan penyebaran Covid-19.

Meski sekarang Covid-19 sudah menjadi endemi, namun ternyata Google Meet tetap banyak digunakan. Kalau kamu ingin menggunakan Google Meet, harus tahu cara menggunakannya, serta mengenali fitur-fitur yang dimilikinya.

Apa itu Google Meet (Gmeet)?

Jadi, seperti apakah Google Meet itu? Google Meet sebelumnya dikenal dengan nama Hangouts, sekarang lebih sering disingkat menjadi Gmeet. Ini adalah aplikasi video conference, yang diciptakan oleh Google. Jelas, aplikasi ini berguna untuk melakukan video conference secara online.

Sekarang, Google Meet telah banyak digunakan oleh berbagai kalangan, mulai dari individu, sekolah sampai perusahaan. Dengan Google Meet, acara-acara pertemuan, yang tidak harus bertemu secara fisik, bisa dilakukan secara online dengan mudah dan praktis.

Aplikasi ini telah digunakan untuk berbagai keperluan, seperti virtual meeting, presentasi, pelatihan jarak jauh, wawancara online, kelas online dan masih banyak lagi. Di era digital seperti sekarang ini, penggunaan Google Meet akan terus meningkat dari waktu ke waktu.

Dengan Gmeet, panggilan video dengan satu atau banyak orang bisa dilakukan dengan mudah, yang penting ada koneksi internet. Menariknya lagi, Google Meet adalah aplikasi multi platform, yang artinya bisa digunakan di berbagai perangkat, mulai dari HP, tablet, komputer dan laptop.

Kamu pun tidak perlu install aplikasi Google Meet, cukup menggunakan browser. Meski, akan lebih mudah jika kamu install Google Meet APK langsung di perangkat, khususnya jika kamu menggunakan HP atau tablet untuk meeting online.

Kalau mau download dan install Google Meet, aplikasi ini sudah tersedia di platform resmi, seperti Google Play, App Store, Samsung Store dan lain sebagainya. Kamu bisa download gratis, namun pastikan telah menggunakan perangkat dengan spesifikasi yang sesuai.

Manfaat dan Keunggulan Menggunakan Gmeet

Sekarang kita akan membahas manfaat apa saja yang bisa kamu dapatkan dengan menggunakan Google Meet gratis. Tentunya, Google Meet memiliki banyak manfaat, dan kamu harus tahu tentangnya, jika berencana menggunakan aplikasi video konferensi ini.

1. Mudah Digunakan

Pertama, jelas bahwa Google Meet adalah aplikasi yang mudah digunakan, oleh siapa saja. Google mengembangkan aplikasi ini dengan baik, agar bisa dioperasikan banyak kalangan dengan mudah, tanpa kebingungan.

Jadi, mau tua atau muda, tetap bisa menggunakan Google Meet tanpa masalah. Cara menggunakannya memang mudah, entah di HP, tablet atau komputer. Mudah untuk bergabung ke pertemuan, mudah pula untuk membuat pertemuan dan mengundang orang-orang.

Namun, jika kamu pengguna baru, tentu kamu harus beradaptasi terlebih dahulu, agar bisa menggunakan Google Meet dengan baik. Namun jangan khawatir, adaptasi pun tidak akan butuh waktu yang lama, kamu akan bisa menguasai aplikasi ini dalam sekejap.

2. Tidak Perlu Download Aplikasi

Di atas telah disebutkan bahwa kamu tidak perlu download aplikasi Google Meet untuk menggunakannya. Pasalnya, kamu bisa mengakses Google Meet melalui browser, seperti Google Chrome, Microsoft Edge, Safari dan lain sebagainya.

Ini tentu sangat membantu pengguna yang tidak bisa download dan install Google Meet. Misalnya saja, memori internal perangkat yang penuh, tidak mungkin install aplikasi lagi. Kalau tidak, spesifikasi perangkat sudah tidak sesuai, jadi tidak bisa install Google Meet meski dipaksakan.

Namun, karena bisa juga diakses melalui browser, pengguna dengan device minimalis tetap bisa menggunakan Google Meet. Sebenarnya yang paling penting hanya satu, bahwa pengguna harus memiliki koneksi internet yang andal, agar pertemuan online bebas lag dan buffering.

3. Akses Kapan dan Di Mana Saja

Karena aplikasi ini tergantung dengan kondisi internet, maka kamu pun akan diuntungkan. Pasalnya, kamu bisa menggunakan Google Meet kapan dan di mana saja. Asal, tempat tersebut masih bisa dijangkau oleh jaringan internet yang kamu gunakan.

Apakah kamu sedang berada di kereta dan harus mengikuti pertemuan virtual? Tidak perlu panik, asal ada internet, kamu bisa langsung join meeting dengan Google Meet. Aplikasi ini memang menghilangkan jarak dan waktu, siapa saja bisa keep in touch online dengan cepat dan mudah.

4. Multi Platform

Jelas, kamu bisa mengakses Gmeet dengan perangkat apa saja yang kamu miliki, mulai dari HP, tablet atau komputer. Jangan khawatir kalau ketinggalan HP, karena kamu masih bisa menggunakan tablet dan komputer.

Ini juga akan bermanfaat, khususnya ketika kamu ingin meeting dengan layar yang lebar, yang bisa menggunakan komputer atau tablet. Kalau ingin meeting kapan dan di mana saja dengan fleksibel, maka bisa menggunakan HP atau tablet.

5. Hemat Biaya

Manfaat menggunakan Google Meet selanjutnya adalah bahwa kamu bisa menghemat biaya dengan signifikan. Berkat aplikasi ini, kamu bisa melakukan meeting online, yang praktis dan tidak butuh tetek bengek yang tidak penting.

Pastinya, dengan aplikasi ini, kamu bisa menghemat banyak hal, seperti biaya operasional, transportasi, akomodasi, tenaga dan lainnya. Kamu mungkin hanya perlu memikirkan satu biaya, yaitu kuota internet, kecuali kalau kamu sudah memasang WiFi di rumah.

6. Meningkatkan Produktivitas

Percaya atau tidak, aplikasi ini bisa meningkatkan produktivitasmu lho. Jelas, karena peserta meeting bisa langsung berinteraksi dan berkomunikasi tanpa harus berkumpul secara fisik. Pertemuan online akan berlangsung dengan kondusif, tidak ada gangguan seperti macet dan cuaca yang buruk.

Sebenarnya, gangguan akan tetap ada, seperti sinyal yang tiba-tiba bermasalah, begitu juga dengan device. Namun, tentu tidak akan semerepotkan masalah lainnya, seperti macet, banjir dan masalah lain yang tidak bisa dihindari.

7. Atur Jadwal Pertemuan dengan Mudah

Google Meet sangat fleksibel, kamu bisa mengatur jadwal pertemuan dengan mudah, memastikan siapa pun bisa ikut dan tidak berhalangan. Karena semua bisa hadir, maka pertemuan akan berjalan dengan maksimal.

Di era digital seperti sekarang ini, Google Meet telah menjadi tool yang sangat berguna, meski pandemi sudah tidak ada. Dengan manfaat dan kelebihan seperti di atas, sanga disarankan untuk menggunakan Google Meet, demi efektivitas dan efisiensi dalam berkomunikasi dan berkolaborasi.

Fitur Utama Google Meet (Gmeet)

Kalau kamu baru saja akan menggunakan Google Meet, wajib paham dengan fitur utamanya terlebih dahulu. Aplikasi ini memang mudah digunakan, bahkan untuk orang awam, namun tentu harus paham dengan fitur-fiturnya, agar bisa menggunakannya dengan baik.

1. Whiteboard

Pertama ada fitur Whiteboard, fitur yang sangat bermanfaat di Google Meet. Tampilannya seperti Jamboard, bisa memberikan pengalaman terbaik kepada pengguna. Dengan fitur ini, pengguna bisa menuliskan pesan atau apa saja secara virtual saat rapat berlangsung.

Fitur ini akan membuka sebuah halaman kosong berwarna putih, bisa lah disebut sebagai papan tulis digital. Kamu bisa menulis apa saja di dalamnya, misalnya saja saat melakukan presentasi atau memberikan materi.

Menariknya, kamu bisa memberikan berbagai warna di tulisan, dengan bentuk yang berbeda, bahkan sampai menyimpannya di Google Drive. Fitur ini tentu sangat bermanfaat, untuk mencatat hasil diskusi, materai pelajaran serta informasi penting yang kamu dengarkan dari rapat tersebut.

2. Gratis

Saat pandemi merebak beberapa tahun yang lalu, kamu bisa menggunakan Google Meet dengan gratis. Ya, saat itu Google Meet memang baru naik daun, jadi tidak bijak apabila Google langsung memberlakukan biaya langganan.

Sayangnya, sekarang Google Meet tidak gratis lagi, karena Google sudah mengubah kebijakan tersebut. Ya, mereka mengadakan paket berbayar, dengan harga dan benefit yang berbeda-beda, tinggal pilih sesuai bujet dan kebutuhan.

Namun jangan khawatir, karena Google Meet masih bisa kamu nikmati secara gratis kok. Kamu bisa menggunakan Google Meet untuk meeting gratis selama 60 menit, dengan peserta maksimal 100 orang. Sudah sangat memadai, untuk menyelenggarakan meeting online kapasitas kecil.

Namun, jika memang dirasa kurang, kamu bisa berlangganan kok. Dengan berlangganan, kamu bisa meeting online dalam waktu yang lebih lama, dengan peserta yang lebih banyak. Biasanya, korporasi yang berlangganan Google Meet, karena mereka memang membutuhkannya.

3. Fitur Tanya Jawab

Fitur Gmeet lainnya adalah tanya jawab atau Q&A, yang jelasnya sangat bermanfaat saat meeting online berlangsung. Tentunya, saat rapat, peserta memiliki kesempatan untuk bertanya, menyampaikan pendapat dan menanggapinya.

Nah, dengan fitur tanya jawab ini, pengguna bisa menyampaikan pertanyaan dan jawaban dengan sangat mudah. Ada kolom khusus di Google Meet, berfungsi sebagai tempat untuk menulis pertanyaan dan jawaban.

Berkat fitur ini pula, rapat bisa berjalan dengan baik, siapa saja bisa bertanya dan menjawab. Berbeda jika harus bertanya secara lisan, tidak semua orang menyukainya. Peserta meeting pun memiliki kesempatan yang sama, semua kebagian waktu untuk bertanya.

4. Polling

Fitur keren lain yang bisa kamu gunakan di Google Meet adalah Polling, yang bisa kamu gunakan untuk mengambil jajak pendapat. Saat berdiskusi di rapat, alih-alih menanyakan pendapat peserta secara langsung, kamu bisa menggunakan fitur ini.

Dengan fitur Polling ini, kamu bisa mengumpulkan suara semua peserta meeting dengan cepat dan mudah. Kamu bisa mengatur sendiri bentuknya, seperti memberikan beberapa opsi, dan biarkan peserta meeting untuk menentukan pilihannya.

Nanti, saat jajak pendapat ditutup, kamu akan menerika laporan hasilnya, dan kamu bisa menunjukkannya ke peserta. Pastinya, fitur ini sangat memudahkan untuk berbagai rapat dan diskusi, dengan tujuan yang berbeda-beda.

5. Kualitas Gambar yang Baik

Dulu, Google Meet masih memiliki kualitas video yang buruk, dan diprotes oleh penggunanya. Kabar baiknya, sekarang Google telah meningkatkan kualitas video dan gambar di Google Meet, jadi pengguna bisa meeting online dengan nyaman.

Kualitas gambar yang buruk biasanya terjadi ketika pengguna menggunakan Google Meet dengan PC. Kebanyakan PC, apalagi dengan spesifikasi rendah, memiliki kualitas kamera yang biasa saja. Wajar jika gambar yang ditampilkan sangat jelek, tidak terlalu jelas.

Google telah meningkatkan kualitas video Google Meet, di mana kualitas visual akan disesuaikan dengan intensitas cahaya. Jadi, meski kamu sedang berada di ruangan dengan kondisi cahaya minim, kualitas video akan tetap terlihat tajam dan jernih.

6. Background Buram

Apakah kamu terpaksa meeting dengan Google Meet di tempat yang kurang proper? Well, meeting online dengan Gmeet memang bisa kamu lakukan kapan dan di mana saja. Namun, kamu pun harus memerhatikan sekitar, jangan sampai latar yang kamu gunakan tidak pantas.

Beruntungnya, untuk mengatasi hal seperti ini, Google Meet memiliki fitur untuk memburamkan latar belakang. Jadi, objek-objek yang berada di belakangmu akan buram, hanya kamu saja yang akan ditampilkan di layar. Fitur ini juga bermanfaat untuk menjaga privasimu.

7. Kurangi Distraksi Audio

Tidak hanya video, Google Meet juga telah meningkatkan kualitas audio yang keluar saat meeting berlangsung. Tepatnya, Google Meet mengurangi kebisingan, sehingga audio terdengar jernih, pengguna bisa mendengarkan materi rapat dengan baik.

Fitur ini memang bisa mengurangi suara yang tidak diperlukan saat meeting, yang tidak sengaja diperdengarkan. Contohnya saja suara keyboard, mouse, suara kendaraan, suara percakapan di latar belakang dan lain sebagainya.

Selain fitur-fitur keren seperti di atas, tentu Google Meet masih memiliki fitur lainnya yang tidak kalah bermanfaat. Kalau kamu memang sedang bingung ingin menggunakan aplikasi video telekonferensi yang mana, sangat disarankan untuk menggunakan Google Meet.

Cara Menggunakan Aplikasi Google Meet

Berikut akan kami jelaskan cara menggunakan Gmeet, perhatikan dengan baik tidak salah langkah nanti.

1. Menggunakan Gmeet di Komputer

Pertama, kita akan membahas bagaimana cara menggunakan Google Meet di komputer, laptop atau PC, yaitu seperti di bawah ini :

Buka browser di komputer, masuk ke situs resmi Google Meet ==> “DISINI“
Kalau belum masuk ke Google Meet, silakan klik Masuk dan input Akun Google milikmu.
Kalau ingin membuat rapat baru, bisa klik Buat rapat baru.
Sedangkan kalau ingin bergabung dengan rapat yang sudah ada, tinggal memasukkan kode rapat.
Setelah masuk ke rapat, aktifkan mikrofon dan kamera (opsional).
Untuk membagikan layar di Gmeet, bisa klik Bagikan Layar.
Klik tombol Chat jika ingin berkomunikasi dengan peserta lain (teks).
Jika meeting telah selesai, bisa klik Keluar.
Selesai.

2. Menggunakan Google Meet di HP/Tablet

Cara menggunakan Google Meet di HP atau tablet tidak jauh berbeda dari komputer. Kamu memiliki dua opsi, ingin download aplikasi atau menggunakan browser. Namun, agar lebih mudah, disarankan untuk download aplikasi Gmeet saja.

Caranya :

Pertama, download Google Meet di Google Play/App Store.
Buka Google Meet, masuk menggunakan Akun Google.
Setelah berhasil masuk, buat rapat baru, atau gabung ke rapat yang sudah ada.
Klik ikon mikrofon dan kamera, jika ingin mengaktifkan keduanya.
Lalu klik Bagikan Layar untuk membagikan layar di Google Meet.
Klik Chat untuk berkomunikasi, bertanya dan lainnya.
Setelah meeting selesai, bisa klik tombol keluar.

Menggunakan Google Meet untuk menyelenggarakan rapat online memang mudah, dan yang paling penting gratis alias tidak berbayar. Meski gratis dan ada batasan, namun tetap memadai untuk mengadakan meeting online kecil-kecilan.

Gmeet adalah aplikasi video konferensi online yang dikembangka oleh Google, mirip lah dengan Zoom. Di versi gratisnya, kamu bisa menyelenggarakan meeting dengan 100 orang. Kalau menggunakan versi berbayar, bisa memasukkan sampai 250 peserta.

Baca Juga: